Focus op het trainen en ontwikkelen van skills

Hand schrijft de woorden learning, knowledge, experience, skills ability, competence, training, growth
Trainen en ontwikkelen van skills, uitgedrukt door een hand die de woorden learning, knowledge, experience, skills ability, competence, training, growth schrijft.

Kijken naar skills en niet naar diploma’s, het is in opkomst. Zowel bij bedrijven als in het onderwijs. Mijn boek Skillsgericht werken in het beroepsonderwijs draagt bij aan die verandering in veel hogescholen en ROC’s. Maar wat moeten HR-medewerkers, managers en MKB’ers nu doen? Als het onderwijs verandert, moet je dan als bedrijf ook veranderen? Met die vraag ga ik de komende tijd aan de slag in mijn column. Deze keer: het trainen en ontwikkelen van skills.

Een veelgehoorde ‘grap’ rondom trainen van medewerkers is de volgende.
CFO: “Wat als we onze mensen allerlei trainingen en cursussen geven en ze vertrekken?”
CEO: “Wat als we dat niet doen en ze blijven?”

Maar grappen hebben vaak een kern van waarheid: investeren in personeel is van levensbelang, zeker in een sterk veranderende arbeidsmarkt.

Want allerlei beroepen veranderen in rap tempo: CV-monteurs moeten ook warmtepompen kunnen installeren, ICT’ers moeten leren programmeren samen met AI en in de zorg veranderen protocollen continu onder invloed van recent wetenschappelijk onderzoek. Het World Economic Forum laat zien dat skills in zo’n 5 jaar de helft van hun waarde verliezen. Ander onderzoek, van Sagar Goel, komt op zo’n 2,5 jaar voor technologische kennis. Investeren in je personeel is dus van levensbelang, want zonder onderhoud van skills, gaat je organisatie er al snel op achteruit.

In de huidige arbeidsmarkt is niet alleen een leuke boterham verdienen belangrijk voor medewerkers. Ook de balans tussen werk en privé, de ruimte om thuis te kunnen werken, maar vooral de ruimte om je te kunnen ontwikkelen in je werk is belangrijk. Dus niet alleen voor de kwaliteit van medewerkers in je organisatie, maar ook voor het ‘boeien en binden’ van personeel moet je investeren in hun skills.

Maar waar richt je je dan op? Iedereen elk jaar op een verplichte nascholing bij een particuliere scholingsaanbieder? Verplichte studiedag? Puntensysteem om te zorgen dat iedereen zich blijft ontwikkelen? Nee: richt je op skills. Dat begint niet bij een training, dat begint bij een goed gesprek. Het meest leren mensen namelijk op de werkplek via informele niet-gestructureerde routes: een collega geeft een tip, door ervaring word je beter of je kijkt af bij die collega die het zo goed doet. Als HR-medewerker of leidinggevende het gesprek voeren over wat iemand ontwikkelt, waar iemand ruimte ziet voor verbetering of kansen om verder te groeien; daar begint ontwikkeling op de werkplek.

En ja, mocht het nodig zijn om daarbij een formele vorm van scholing te doen, doe dat dan. Maar erken ook al wat er op de werkplek wordt geleerd. Kijk naar instrumenten als microcredentials, kijk naar ervaringscertificaten, leg vast wat er al is. Dan wordt bijleren geen afvinkopdracht bij een scholingsinstantie, dan wordt het een logisch gevolg van wat al in gang is gezet.

Mochten mensen weggaan bij je organisatie, geef ze dan vooral mee wat ze hebben geleerd. Dat straalt niet alleen positief af op jou als werkgever, maar je loopt zomaar de kans dat mensen minder snel weggaan. Voorkomen dat mensen vertrekken is schier onmogelijk; dan kun je er beter voor zorgen dat jij mensen hebt rondlopen, die goed zijn in hun werk, zich blijven ontwikkelen, erkenning krijgen voor hun ontwikkelstappen, kansen krijgen om trainingen te volgen en daarmee bijdragen aan de doelen van jouw organisatie.

Koop Skillsgericht werken in het beroepsonderwijs bij Boom Hoger Onderwijs of je online boekhandel. Zou je ook graag een boek Skillsgericht werken in jouw sector of functie hebben? Laat het weten via boek@wimpelgrim.nl!

Een leven lang ontwikkelen, hoe dan?

Hand schrijft de woorden learning, knowledge, experience, skills ability, competence, training, growth

Veel organisaties zijn bezig met het opzetten van beleid rondom een leven lang ontwikkelen.  De belangrijkste erkenning die verscholen zit in het concept Leven Lang Ontwikkelen is dat het leven veranderlijk is. Je kiest niet op je 16e of 17e een carrière voor de rest van je leven. Skills ontwikkelen en die op niveau houden is niet klaar nadat je aan het werk bent gegaan. Dat is nooit het geval geweest en dat zal het ook in de toekomst niet zijn. Het leven is inefficiënt, rommelig, onverwacht; zeker als het om leren en ontwikkelen van skills gaat. Inefficiënty moet dus deel zijn van wat organisaties doen. Margeret Heffernan zegt dat mooi in haar TED Talk in 2019.

Dit is echt een cruciale kwestie geworden, dit vermogen om met het onverwachte om te gaan, want het onverwachte is de norm aan het worden. Daarom aarzelen experts en voorspellers om iets te voorspellen meer dan 400 dagen op voorhand. […] Dat betekent dat er inderdaad patronen zijn maar dat ze zich niet regelmatig herhalen; dat zeer kleine veranderingen een onevenredig grote impact kunnen hebben; en dat expertise niet altijd zal volstaan, omdat het systeem gewoon te snel blijft veranderen.

En dat betekent ook iets heel wezenlijks voor de manier waarop onze samenleving technologie en nieuwe werkwijzen in gaat zetten.

Wat al deze technologieën proberen te doen is een gestandaardiseerd model forceren van een voorspelbare werkelijkheid op een wereld die oneindig verrassend is. Wat wordt geëlimineerd? Alles wat we niet kunnen meten, dus ongeveer alles wat echt de moeite waard is.

Willen we als samenleving zorgen dat mensen zich een leven lang kunnen ontwikkelen, in onderwijs en op het werk, dan zullen jij en ik moeten accepteren dat deze ontwikkeling inefficiënt is. Organisaties zullen dus werkwijzen, systemen en technische oplossingen moeten bedenken die geen gestandaardiseerd model forceren, maar mensen helpen bij het rommelige proces van dat het leven is.

Hoe werkt het?

Fontys Hogeschool heeft een mooie tool ontwikkeld op basis van onderzoek van Thunnissen, Rosendaal & Koop-Spoor waarin alle betrokken partijen worden beschreven. Aan de hand hiervan kan ik mooi laten zien hoe het nu werkt.

Speelveld met actoren in een Leven Lang Ontwikkelen, uitgewerkt door Fontys.

Figuur 1 – Het LLO-model van Fontys

Het belangrijkste dat opvalt in het speelveld is dat er heel veel organisaties zijn die rondom het primaire proces van matchen en uitbreiden van skills zijn opgezet. Daar zit ook de kern van dit ingrediënt: hoe gaan al die partijen met elkaar samenwerken, want op dit moment zijn veel van deze actoren gesloten eenheden. Overstappen maken tussen deze partijen vergt daardoor een flinke inzet van werkgevers, nog meer van werkenden en het meest van werkzoekenden.

Een werkzoekende heeft te maken met werkgevers waar diegene solliciteert, met publiek onderwijs en online leerplatforms voor aanvullend onderwijs, met het leerwerkloket, jobcoaches, loopbaanprofessionals en soms trainings- en consultancybureaus voor het matchen van mensen met mogelijk werk, met de gemeente, UWV, regionaal werkbedrijf en RMT voor financiële ondersteuning in de vorm van een uitkering en alle procedures daaromheen.

Bij al die organisaties moet iemand in een stressvolle en kwetsbare positie allerlei informatie delen, gesprekken voeren, beoordeeld worden in de hoop op hulp, begeleiding, scholing of een baan. Daarbij komt diegene elke keer andere werkwijzen en systemen tegen, gegevens die in een nieuw systeem moeten worden geüpload, zaken die in een andere taal worden uitgedrukt, zaken die telkens anders worden gewaardeerd en soms wel of soms niet worden erkend.

Idealiter staat de werknemer of leerling centraal en wordt het systeem daaromheen vormgegeven. Dat betekent dat organisaties in hun manier van werken een omkering in hun denken moeten maken. Praktisch gezien komt een werknemer, leerling, werkzoekende, student of cliënt bij een organisatie met een behoefte. Deze wil komen werken, leren of hulp bij een bepaalde ontwikkeling. En met een ideaaltypisch Zo ontstaat wat Ballafkih e.a. (2022) beschrijven als ideaaltypisch functioneren van een integraal skillspaspoort:

Een uniform, gevalideerd, betrouwbaar overzicht van wie iemand is (persoonlijkheid, gedrag etc.), wat iemand kan (kennis en vaardigheden), en wat iemand wil (drijfveren, loopbaanperceptie). Waarin zowel opleiding (diploma’s, certificaten en andere vormen van formeel leren) als levens en werk ervaring (informeel en nonformeel leren) is weergegeven en vertaald in skills, en een actueel en volledig inzicht wordt gegeven in het huidige potentieel dat werkgevers, werknemers en onderwijsinstellingen kunnen gebruiken voor in- (werving en selectie), door- (ontwikkeling) en uitstroomprocessen (arbeidsmarktoriëntatie) in het kader van een Leven Lang Ontwikkelen.

Kijk dus altijd verder dan je eigen organisatie om te zien hoe het in jouw context beter kan en sluit niet uit dat jouw organisatie die betere toekomst in de weg staat.